Como líderes de proyectos, en algún momento de nuestras carreras nos hemos hecho la siguiente pregunta: ¿Cómo liderar con sentido de propiedad cuando en realidad no eres dueño de la empresa?
Liderar proyectos con mentalidad de dueños dentro de las organizaciones corporativas y gubernamentales en México requiere ir más allá de la gestión tradicional. Implica dejar atrás el modelo mental de autoridad limitada y adoptar un enfoque de «ponerse la camiseta» pero desde la perspectiva de la creación real de valor.
El Salto Mental: De Ejecutor a Creador de Valor
Muchos profesionales de proyectos en México operan bajo una cultura jerárquica tradicional:
- «Yo solo hago lo que el director o el comité autorizó.»
- «Eso no me toca decidirlo a mí; que lo resuelva el área de operaciones o finanzas.»
- «No hay presupuesto ni personal suficiente, que esperen.»
Un líder de proyectos con mentalidad emprendedora asume un rol diferente frente a las restricciones presupuestales, los recortes de gasto o las burocracias corporativas:
- «¿Qué resultado de negocio estoy obligado a entregar, más allá de cumplir el entregable?»
- «¿Cómo resolvemos esto con los recursos actuales sin esperar tres meses a que autoricen una vacante?»
- «¿Qué haría si este proyecto fuera mi propia empresa o mi propio dinero?»
Los Tres Pilares del Liderazgo Emprendedor en Proyectos
Pilar 1: Identificar Oportunidades (Más allá de seguir el alcance al pie de la letra)
En las empresas mexicanas es común recibir un Project Charter o un requerimiento rígido y tratarlo como un dogma. El líder emprendedor entiende que el alcance inicial es solo una hipótesis.
- El dilema tradicional: «Mi trabajo es entregar el alcance tal y como se firmó en el contrato o la orden de servicio.»
- La visión del líder emprendedor: «Mi trabajo es resolver el problema de negocio. El alcance actual es una propuesta, pero ¿es la mejor forma de generar valor?»
- Ejemplo práctico: Si te piden implementar un proceso burocrático de autorización de compras que tardaría semanas, un líder emprendedor replantea el problema: «¿Cómo podemos digitalizar o automatizar el filtro inicial para reducir el ciclo de aprobación de 15 días a 2 horas?»
Pilar 2: Gestionar Recursos Creativamente (Optimizar con lo que hay)
En entornos con presupuestos ajustados, recortes financieros o escasez de talento especializado, el pensamiento de escasez paraliza, pero la creatividad destraba los proyectos.
- Estrategias de gestión en México:
- Alianzas estratégicas con universidades: Colaborar con talento junior en prácticas profesionales o residencias (por ejemplo, del IPN, TEC, UNAM) para tareas de desarrollo o análisis, guiados por mentores seniors.
- Préstamo interno de talento: Negociar con pares de otras áreas (como TI o finanzas) la asignación temporal de un recurso clave por horas pico.
- Uso de herramientas low-code / no-code: Probar prototipos rápidos con plataformas ya pagadas en la empresa antes de solicitar un presupuesto millonario para software a la medida.
- Entregas fraccionadas (Valor por fases): Implementar un producto mínimo viable (MVP) para demostrar valor inmediato a la dirección general en lugar de esperar a que todo el macro-proyecto esté terminado.
Pilar 3: Innovar Desafiando Supuestos, Respetando Reglas
Hay una línea delgada entre la burocracia inútil («siempre se ha hecho así en esta empresa») y el cumplimiento normativo obligatorio en México.
- Reglas que SÍ debes seguir rigurosamente:
- Cumplimiento fiscal y legal (SAT, regulaciones sectoriales como CNBV si estás en el sector financiero, normativas laborales de la STPS).
- Estándares éticos y de ciberseguridad / protección de datos personales (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares).
- Controles financieros y de auditoría interna.
- Supuestos que DEBES desafiar:
- «Es que en México los usuarios no adoptan la tecnología rápido.»
- «La alta dirección nunca aprueba presupuestos fuera de la planeación anual.»
- «No podemos entregar valor hasta que la integración esté al 100%.»
Guía de Cambio de Mentalidad para el Día a Día
| En lugar de decirte… | Pregúntate como líder emprendedor… |
| «No tengo la autoridad para hacer esto.» | «¿Qué es lo peor que pasa si propongo este cambio piloto?» |
| «Alguien me tiene que dar más presupuesto.» | «¿Cómo generar valor con los recursos que ya tengo asignados?» |
| «Este recorte de presupuesto hace imposible el proyecto.» | «¿Cuál es la versión mínima viable que mantiene el impacto de negocio?» |
| «Eso le corresponde a otra gerencia.» | «¿Con quién me tengo que aliar de otras áreas para destrabar esto?» |
Fuente: PMI Essentials M.O.R.E. Maximizing Project Success